Ce qu'il faut retenir
Un Docteur Junior n'est pas un remplaçant : il facture sous son propre numéro Assurance Maladie, avec sa carte CPF-DJ. Il lui faut donc un compte de facturation autonome, distinct du vôtre.
En tant que maître de stage, vous devez lui fournir ses outils de travail, dont la facturation et la télétransmission.
Une option dédiée, liée à votre offre de service Stellair Intégral, Cabinet de Groupe ou Stellair Centre de Santé, active ce compte clé en main, avec les règles du statut appliquées d'office, même si vous n'êtes pas encore équipé chez Olaqin. Votre Docteur Junior facture dès son premier jour.
Vous avez décidé d'accueillir un Docteur Junior : une bonne nouvelle pour lui, pour votre cabinet et pour l'accès aux soins sur votre territoire. Reste un point pratique à anticiper avant son arrivée, et il n'est pas des plus intuitifs : la facturation d'un Docteur Junior ne fonctionne pas comme celle d'un remplaçant. Contrairement à ce qu'on imagine souvent, il ne facturera pas sur votre compte : il lui faut le sien. Rien de compliqué une fois qu'on a le bon réflexe. Voici ce que cela implique concrètement pour vous, maître de stage, et comment mettre en place sa facturation simplement, pour qu'il soit opérationnel dès son premier jour.
C'est le point qui surprend le plus les maîtres de stage. Un remplaçant, vous le savez, facture sous votre situation de facturation : il prend votre place pendant votre absence, avec vos outils.
Le Docteur Junior, lui, fonctionne autrement. Il n'occupe pas votre place : il exerce à vos côtés, en autonomie supervisée. Il gère ses propres consultations et sa propre patientèle. Résultat, il facture sous son propre numéro Assurance Maladie, avec une carte qui lui est propre : la Carte de Professionnel de santé en Formation (CPF-DJ).
Autrement dit, il lui faut un compte de facturation autonome, distinct du vôtre. Et ce compte obéit à des règles précises, dictées par son statut.
| Le remplaçant | Le Docteur Junior | |
|---|---|---|
| Rôle | Prend votre place pendant votre absence | Exerce à vos côtés, en autonomie supervisée |
| Compte de facturation | Le vôtre (situation du titulaire) | Le sien, autonome |
| Carte utilisée | La sienne, en remplacement | Sa carte CPF-DJ |
| Tiers payant AMO | Selon la situation du titulaire | Obligatoire, non désactivable |
| Dépassements | Selon la situation du titulaire | Aucun dépassement possible |
Cette distinction n'est pas un détail administratif. Elle explique pourquoi vous ne pouvez pas simplement « ajouter » votre Docteur Junior à votre compte habituel. Il lui faut un cadre à part entière.
Le principe est clair : le maître de stage prend en charge la fourniture des outils nécessaires au bon exercice de son Docteur Junior. Local, matériel médical, outil de suivi de la patientèle… et la facturation-télétransmission.
Ce n'est pas une simple courtoisie. La facturation fait partie des outils de travail que vous devez mettre à disposition, au même titre que le reste. Concrètement, votre Docteur Junior doit pouvoir, dès son premier acte :
Rémunéré par son Centre Hospitalier Universitaire de rattachement, le Docteur Junior perçoit des émoluments forfaitaires (28 500 € bruts par an) ainsi qu'un certain nombre de primes complémentaires et variables selon son niveau d'activité et son lieu de stage.
En tant que maître de stage, vous recevez une rémunération de mission versée par l'université, sur financement de l'assurance maladie : des honoraires pédagogiques de 600 € bruts par mois et par étudiant, complétés de primes et compensations selon votre situation.
Pour le détail du statut et de la rémunération, consultez notre article dédié : Docteur en médecine générale : statut, rémunération et facturation.
Le statut de Docteur Junior est récent. Toutes les solutions de facturation n'ont pas encore développé de réponse dédiée à ses règles particulières : le premier réflexe est donc de vérifier ce que permet la vôtre. Deux cas de figure se présentent.
Premier cas : vous paramétrez le compte vous-même. Créer une situation de facturation, vérifier les règles du statut, bloquer les paramètres qui ne s'appliquent pas… C'est faisable, mais chronophage, et une erreur de réglage se paie en rejets de FSE.
Second cas : vous vous appuyez sur une option pensée pour ce statut. C'est ce que nous avons développé chez Olaqin, avec une option Docteur Junior intégrée à Stellair Intégral. Elle crée pour votre Docteur Junior un compte de facturation autonome, prêt à l'emploi, avec les garde-fous du statut déjà en place.
Un compte autonome, prêt à l'emploi
Votre Docteur Junior dispose de sa propre situation de facturation, avec son numéro Assurance Maladie et son RPPS, reliée à votre abonnement. Il réalise ses FSE avec sa carte CPF-DJ, puis les télétransmet.
Les règles du statut appliquées d'office
C'est là que vous gagnez le plus de temps et de tranquillité. Sans réglage de votre part :
Le résultat concret : votre Docteur Junior ne peut pas facturer hors du cadre de son statut. Moins d'erreurs, et surtout moins de rejets de FSE à corriger derrière.
Votre checklist avant l'arrivée de votre Docteur Junior
Pour être serein le jour J, voici les points à cocher :
Un conseil qui évite le stress de dernière minute : lancez la mise en place dès que vous savez que vous accueillez un Docteur Junior. Le compte sera actif avant son premier acte, et il facturera immédiatement.
Parlons budget, parce que c'est souvent la question qui reste en tête. L'option Docteur Junior est proposée à partir de 33 € TTC/mois, sur une durée de 6 ou 12 mois selon que vous accueillez votre Docteur Junior pour un stage ou pour l'année complète. Le montant est facturé en une fois à la souscription, sans reconduction automatique.
Le tarif exact et les modalités dépendent de votre configuration (praticien seul, cabinet de groupe ou centre de santé). Le détail complet est disponible sur la page de l'option Docteur Junior.
Si vous êtes déjà équipé de Stellair Intégral, Stellair Centre de santé ou Stellair Cabinet de groupe, la mise en place tient en quelques étapes. Vous souscrivez l'option, nos équipes l'activent sur votre compte, vous déclarez votre Docteur Junior avec ses coordonnées, et il se connecte pour facturer avec sa carte CPF-DJ. Rien à signer de son côté : le contrat vous lie, vous, à Olaqin.
À la fin de la période, l'option s'arrête d'elle-même. Un nouveau Docteur Junior arrive au stage suivant ? Vous la souscrivez à nouveau, sans repartir de zéro. Et le jour où votre Docteur Junior sera diplômé, il pourra s'installer sur l'outil qu'il connaît déjà.
Et si votre logiciel de facturation actuel ne prévoit rien pour ce statut ? Vous n'êtes pas bloqué pour autant. L'option se souscrit en même temps qu'une offre Stellair Intégral, au même tarif que pour un praticien déjà installé. Équiper votre Docteur Junior à temps reste donc à votre portée, quel que soit votre point de départ.
Accueillir un Docteur Junior ne s'improvise pas côté facturation, mais ne mérite pas non plus une nuit blanche. Retenez l'essentiel : ce n'est pas un remplaçant, il lui faut son propre compte, et il vous est demandé de lui fournir l'ensemble des outils nécessaires. Une option dédiée règle la question en amont et laisse à votre Docteur Junior l'énergie qui compte vraiment : celle qu'il consacrera à ses patients.
Vous accueillez bientôt un Docteur Junior ?
Équipez-le en quelques clics avec l'option dédiée dans Stellair Intégral.
Découvrir l'option Docteur Junior